🏛️ Oficina de Alcaldía

Contacto: 722 209803 – alcaldia@litueche.cl

Atención de Público y Gestión Administrativa

La Oficina de Alcaldía es la unidad encargada de la atención directa de la comunidad, la recepción y despacho de correspondencia, y el apoyo administrativo y protocolar a las funciones del Sr. Alcalde.

Asimismo, mantiene actualizada la agenda oficial del Alcalde, gestiona la correspondencia a través del sistema INSICO y administra el fondo fijo para gastos de representación.

📌 Funciones Principales

👥 Atención de Público

• Atender y orientar a la comunidad de acuerdo a sus necesidades e inquietudes.

• Coordinar audiencias y entrevistas con el Sr. Alcalde.

📬 Gestión de Correspondencia

• Recepción de documentos internos y externos.

• Registro interno de correspondencia recibida.

• Despacho de correspondencia mediante el sistema INSICO.

• Distribución de documentos a las unidades municipales correspondientes.

📅 Agenda y Protocolo

• Mantener actualizada la agenda de actividades del Sr. Alcalde.

• Apoyar actividades protocolares y ceremoniales.

💼 Gestión Administrativa

• Administrar el fondo fijo para gastos de representación del Sr. Alcalde.

📄 Requisitos y Antecedentes

Para solicitar atención o apoyo, se debe considerar:

• Solicitud de audiencia con el Sr. Alcalde, de forma verbal o vía telefónica.

• Cartas de solicitud para premios, rifas o bingos a beneficio, debidamente presentadas.

🔄 Trámites y Etapas de Atención

• Coordinar y orientar al público según sus requerimientos.

• Informar horarios y modalidades de atención del Sr. Alcalde.

• Mantener actualizada la agenda de atención mediante sistema computacional.

• Asegurar la continuidad en la recepción y entrega de correspondencia a unidades internas y externas.

📍 Dirección

📌 Cardenal Caro #796